Kuwait Petroleum (Belgium) NV ("KPB" of 'wij' of 'ons') is begaan met het
waarborgen van de privacy en persoonsgegevens die verzameld worden van
websitebezoekers, klanten, dealers, leveranciers en anderen ('u') in het kader van onze bedrijfsactiviteiten en op
onze website in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.
Uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens zijn belangrijk voor
KPB. In onze werkwijze van handelen, zullen wij uw persoonsgegevens met
zorg behandelen, in overeenstemming met de vigerende regelgeving inzake
privacy, gegevensbescherming en gegevensbeveiliging. Gelieve dit privacy
beleid te lezen om meer te weten te komen op welke manier wij uw
persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
In het beleid hieronder, zullen wij volgende aspecten toelichten:
- Welke persoonsgegevens worden verzameld,
- Voor welke doeleinden kunnen we deze persoonsgegevens gebruiken,
- Op welke juridische basis beroepen we ons om uw persoonsgegevens te
verwerken,
- Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens bezorgen,
- Hoe lang houden wij u persoonsgegevens bij,
- Welke rechten u bezit met betrekking tot uw persoonsgegevens,
- Waar u terecht kan voor verdere vragen of opmerkingen.
1.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Via onze websites zullen wij in principe geen als persoonlijk
identificeerbare informatie over u ('persoonsgegevens') verzamelen, tenzij
u er vrijwillig voor opteert om deze aan ons te bezorgen door bijvoorbeeld
te registreren, een vraag te stellen via e-mail of een vragenlijst in te
vullen. Indien u wenst dat uw persoonsgegevens niet worden verzameld,
gelieve ze dan niet naar ons te sturen.
Via onze website en andere communicatiemiddelen binnen onze
bedrijfsactiviteiten kunnen wij volgende persoonsgegevens verzamelen:
· Via onze contactformulieren verzamelen wij: uw naam, telefoonnummer,
e-mailadres en geslacht
· Wanneer u ons contacteert via telefoon of e-mail verzamelen wij: uw
naam, telefoonnummer en/of e-mailadres
Daarnaast kunnen wij ook uw IP-adres verzamelen.
Niet-persoonsgebonden gegevens die automatisch verzameld worden
Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen wij ook informatie verzamelen die
niet als persoonlijk kan worden geïdentificeerd, waaronder, maar niet
beperkt tot het type van uw internetbrowser en computerbesturingssysteem;
domeinnaam van de website die u voordien hebt bezocht; het aantal bezoeken,
de gemiddelde tijd die u er doorbracht en de pagina's die u hebt bekeken.
Wij kunnen deze informatie gebruiken en binnen de Kuwait Petroleum Groep
verspreiding om het gebruiken van onze websites te analyseren en om de
inhoud ervan te verbeteren.
2.
Voor welke doeleinden kunnen we deze persoonsgegevens gebruiken?
Uw persoonsgegevens zullen verwerkt worden wanneer:
· U ons uw vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige
wilsuiting hebt gegeven omtrent uw wensen.
· Wij zullen uw persoonsgegevens moeten verwerken om de diensten die u
hebt aangevraagd aan te bieden.
· De verwerking is nodig om onze gerechtvaardigde belangen te
behartigen, meer bepaald: de economische, commerciële en
financiële belangen, bedrijfscontinuïteit, veiligheid en
confidentialiteit van klanteninformatie en producten en de veiligheid van
digitale en fysieke infrastructuren.
· De verwerking kan nodig zijn om te voldoen aan wettelijke
verplichtingen, rustende op KPB als gevolg van bepaalde wetgeving.
We zullen uw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden gebruiken:
-
Bijstand verlenen wanneer u ons telefonisch contacteert
Wij moeten bovenstaande noodzakelijke persoonsgegevens verwerken om u de
gevraagde dienst te leveren
-
Bijstand verlenen bij klachten, opmerkingen of de rapportering van
defecten via onze formulieren.
Wij dienen uw persoonsgegevens te verwerken om ons in staat te stellen om
uw klacht of opmerking naar behoren te behandelen of om op uw vraag te
antwoorden.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor:
· U te contacteren inzake een aanbieding of om andere bedrijfsbelangen
te behartigen of om online enquêtes uit te voeren, zodat wij de wensen
en profielen van onder klanten beter kunnen verstaan.
· Uw bedrijfsbehoeften beter te verstaan, alsook het verbeteren van
onze producten en diensten.
3.
Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens bezorgen?
Delen binnen de groep
Aangezien de Kuwait Petroleum Group van vennootschappen ook buiten de
Europese Economische Ruimte actief zijn, kan de informatie die u aan ons
doorgeeft worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte. Deze
en alle andere overdrachten zullen veilig en enkel onder ons toezicht
plaatsvinden. Dergelijke overdrachten worden gedekt door een
intragroepovereenkomst die specifieke contractuele bescherming biedt om
ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens een passend en consistent
beschermingsniveau krijgen, ongeacht waar deze wordt overgedragen binnen de
Kuwait Petroleum Group.
Andere derde partijen
Uw persoonsgegevens mogen gedeeld worden met:
- Resellers
Wij kunnen de volgende social media invoegtoepassingen gebruiken op
onze website:
Facebook, Pinterest, Google +, Twitter, Tumblr & LinkedIn ("Social
media voorzieningen") via dewelke sommige of uw persoonsgegevens kunnen
worden gedeeld met deze partijen. Deze voorzieningen kunnen uw IP adres en
welke pagina u bezoekt op onze website verzamelen en kunnen cookies
plaatsen om de voorziening naar behoren te laten werken. Social Media
voorzieningen en Widgets zijn ofwel gehost door een derde partij, ofwel
rechtstreeks op onze website. Dit Privacy beleid is niet van toepassing op
deze voorzieningen. Uw interactie met deze voorzieningen worden geregeld
door het privacy beleid van de ondernemingen die deze beschikbaar stellen.
U kan ook meer informatie terugvinden over third party cookies in ons
Cookiebeleid.
4.
Links naar andere websites
Deze website kan links bevatten naar andere websites die niet in handen,
beheerd of onderhouden worden door ons. Wij kunnen niet verantwoordelijk
gesteld worden voor het privacy beleid van andere websites, noch voor de
uitvoering van dit beleid, zelfs indien:
- U toegang hebt verkregen tot de website van derde partij via een link op
onze websites, of
- U naar onze website werd doorverwezen via een link op de website van de
derde partij.
Wij raden u aan om het privacy beleid van elke website die u bezoekt na te
lezen en de eigenaar of operator te contacteren indien u hierover vragen of
opmerkingen hebt.
5.
Hoe lang houden wij uw persoonsgegevens bij?
Uw persoonsgegevens zullen worden bijgehouden voor zolang als nodig om het
doeleinde waarvoor de persoonsgegevens aanvankelijk zijn verzameld te
bereiken. Dit is in principe gelijk aan de duur van enige contractuele
relatie of prestatie van een bepaalde dienst en voor elke periode daarna
die wettelijk vereist of toegestaan is volgens toegepaste wetgeving.
6.
Welke rechten bezit u met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Onder de gegevensbeschermingswetgeving beschikt u, onder bepaalde
voorwaarden, over het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, alsook het
recht op verbetering, aanvulling en/of verwijdering van foutieve gegevens.
Indien u één of meerdere rechten wenst uit te oefenen, gelieve
ons hiervan op de hoogte te stellen via het e-mailadres [email protected]. Wij zullen dan
voldoende inspanningen leveren om de volgende nodige stappen te ondernemen:
- U een kopie geven van de gegevens die u ons hebt bezorgd
- Het bijwerken van onjuistheden in de gegevens die wij bezitten
- Verwijdering van gegevens waarvoor wij niet langer een juridische basis
hebben om te gebruiken.
Om onze inspanningen om uw verzoek in te willigen te vergemakkelijken, zou
het helpen als u ons de context waarin u ons de persoonsgegevens heeft
gegeven zou aangeven. Daarnaast heeft u het recht om u te verzetten tegen
het gebruik en de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze
verwerking is gesteund op toestemming en betrekking heeft op enige vorm van
direct marketing door een aanvraag tot het intrekken van uw toestemming tot
ons te richten. U kan ons ook verplichten om de verwerking van uw
persoonsgegevens te beperken tijdens het onderzoeken van een klacht.
Bovendien heeft u ook het recht om zich te verzetten tegen elke verwerking,
inclusief profilering, gesteund op het gerechtvaardigd belang als
juridische basis, tenzij onze redenen om deze verwerking uit te voeren
zwaarder wegen dan enig nadeel van uw rechten en vrijheden.
Uw uitoefening van deze rechten is onderworpen aan een aantal
vrijstellingen, teneinde het algemeen belang te beschermen (bv. Preventie
of detectie van fraude). Indien u één van deze rechten uitoefent,
zullen wij uw aanspraak nagaan en in de meeste gevallen antwoorden binnen
een maand. We kunnen een billijke vergoeding vragen voor "herhaalde
verzoeken", "duidelijk ongegronde of buitensporige verzoeken" of
"bijkomende kopies".
Indien u niet tevreden bent met ons gebruik van uw persoonsgegevens of u
bent het niet eens met ons antwoord op de uitoefening van één van
bovenstaande rechten, heeft u het recht een klacht in te dienen bij uw
Gegevensbeschermingsautoriteit.
Binnen de wettelijke grenzen beschikt u ook over het recht om uw
persoonsgegevens over de dragen naar een andere organisatie
(gegevensportabiliteit).
7.
Cookies
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij cookies en andere automatische
middelen van gegevensverzameling op uw computer opslaan. Een cookie is een
klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan een website op bijvoorbeeld uw
computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Cookies kunnen u bij het
volgend bezoek automatisch herkennen en ze kunnen u toestaan om een website
aan te passen, zodat deze beter overeenkomt met uw interesses of om uw
wachtwoord op te slaan, zodat u dit niet telkens opnieuw moet invullen.
Indien u ervoor kiest om niet herkend te worden, gelieve de instellingen
van uw internet browser te raadplegen om Cookies van uw computer te
verwijderen, alle cookies te blokkeren of een waarschuwing te krijgen
vooraleer een Cookie wordt geplaatst. Voor meer info en details omtrent
cookies die gebruikt worden op deze website verwijzen wij naar het
Cookiebeleid op deze website.
8.
Aanpassingen
We behouden het recht om dit beleid aan te passen, indien nodig, om
bijvoorbeeld veranderingen in de wetgeving, regelgeving, nieuwe praktijken
en procedures of vereisten die door de toezichthoudende overheid zijn
opgelegd, na te leven. De meest recente versie is altijd beschikbaar via
deze link. Wanneer deze tekst voor het laatst gewijzigd is, kan u
terugvinden in het hoofd van het document. Wij verzekeren dat wij u op de
hoogte zullen brengen van belangrijke veranderingen in het beleid.
9.
Waar u terecht kan voor verdere vragen of opmerkingen.
Indien u vragen heeft of u wenst graag meer informatie, kan u een e-mail
zenden naar [email protected].
U kan ook een brief zenden naar het onderstaande adres:
Kuwait Petroleum (Belgium) NV
Ter attentie van Klantendienst
Brusselstraat 59, bus 1
2018 ANTWERPEN
Dit privacy beleid is van toepassing op de websites www.q8oils.com,
www.q8oils.be, www.q8oils.fr, www.q8oils.nl, www.q8oils.lu, www.q8oils.de,
www.q8oils.es, nusser-mineraloel.q8oils.de, beneluboils.q8oils.nl,
bertgen.q8oils.de, betaoils.q8oils.be, bcl.q8oils.co.za, dufetel.q8oils.fr,
enzenhofer.q8oils.at, wahr.q8oils.de, oot.gulfoilsupply.com.mt,
kiessling.q8oils.de, leikermoser.q8oils.at, orosolv.q8oils.fr,
petraschewsky.q8oils.de, petrocenter.q8oils.lu, prolubs.q8oils.fr
canazzi.q8oils.fr, resellertemp3.q8oils.de, vanhertum.q8oils.be and
prolubsrun.q8oils.fr. en wordt beheerd door:
· Kuwait Petroleum (Belgium) NV